Sissejuhatus

Google on ametlikult hakanud kasutama tehisintellektuaalseid funktsioone üle oma tööruumi sviidi kogu maailmas, mis annab märku ühe suurimast tootlikkuse muutusest teenuse ajaloos. Pärast kuid piiratud piirkondlikke piloote ja kontrollitud ettevõtte testimist laiendab ettevõte nüüd juurdepääsu uutele tehisintellektivahenditele üle Gmaili, Docsi, Sheetsi, Slaidide, Meet'i ja Drive'i.

See roll kujutab endast suurt nihet selles, kuidas üksikisikud ja organisatsioonid teevad koostööd, loovad sisu ja suhtlevad Google'i kui keskse osalejaga kiiresti kasvaval AI-toega kontori tootlikkuse platvormide turul.

Mis täpselt on Google Rolling Out?

Google integreerib täiustatud generatiivse tehisintellekti tehnoloogia otse tööruumi põhirakendustesse. Uued võimalused hõlmavad järgmist:

Al Gmail

• automaatne e-kirja koostamine

• kontekstiteadliku vastuse soovitused

• toonteisendus (formaalne, juhuslik, lühike jne)

• ümberkirjutamisabi

AI dokkides

• pikaajaline kirjutamisabi

• liitmine

• ümberkirjutamine ja stiili muutmine

• idee genereerimine

• Grammatika + struktuurianalüüs

AI lehtedel

• automaatse andmeliigituse

• arukate tabelite loomine

• prognoosivalemid

• projekti kirjeldus loomine

• Analüütika kokkuvõtted

AI slaidides

• AI- genereeritud pildid loomuliku keelega

• paigutusettepanekud

• automaatne liugteki ehitamine

AI kohtumine

• otsekohtumise kokkuvõte

• automaatsed toiminguelemendid

• mürafiltreerimine

• kõneparandus

AI in Drive

• dokumendi kokkuvõtted

• sisusoovitused

• kontekstifaili ettepanekud

See ei ole väike funktsioon uuendus.

Miks on nüüd tähtis see, et puhkemine

Laienemine toimub pöördelisel ajal:

1. Ettevõtted investeerivad oluliselt tehisintellektivahenditesse

Ettevõtted vajavad tootlikkuse kasvu, automatiseerimist ja ajasäästu.

2. Võistlejad suurenevad

Microsoft lükkab kaaspilooti Office 365.

3. Kaugtöö on jätkuvalt laialt levinud

AI võib oluliselt vähendada side ülekoormust.

4. Alternatiivteabepädevus kasvab kogu maailmas.

Kasutajad on valmis rohkemaks kui lihtsaks autokomplektiks.

Google peab mõõtma või riskima tootlikkuse juhtimise kaotamisega.

Kuidas tehisintellekt muudab tööviljakust

Google'i tehisintellekti roll kujutab endast radikaalset muutust tööstruktuuris.

Käsitsitööst → toetatud töö

AI mustandid, formaadid, ja korraldab.

Alates kriimustus loomine → juhitud generatsioon

Alusta kontuuriga, mitte tühja leheküljega.

Mitmest tööriistast → ühtne platvorm

Rakenduste, mudelite või veebiteenuste vahel ei vahetata.

Reageerivast kuni proaktiivse tootlikkuseni

Google'i tehisintellekt ennustab vajadusi enne, kui kasutajad küsivad.

Läheme üle tööautomaatika ökosüsteemidele.

Ülemaailmne kättesaadavuse strateegia

Ülemaailmne kasutuselevõtt toimub etappide kaupa:

1. Kõigepealt ärikliendid

2. Hariduskliente hiljem

3. Tarbijad pärast stabiilsuse kinnitamist

4. Vastavuseeskirjadega reguleeritud piirkondlikud heited

5. Keelte kättesaadavus suurenes järk-järgult

Inglise keel on algselt prioriteetne, millele järgnevad tipptasemel keelelaiendid.

See järkjärguline strateegia peegeldab Google'i lähenemisviisi varasemate ülemaailmsete uuendustega nagu Gmail Smart Compose ja Drive AI soovitused.

Kuidas see mõjutab konkurentsivõimelist maastikku

Google'i tehisintellekt muudab oluliselt kontoritarkvara lahinguvälja.

Google vs. Microsoft

Microsoft Copiot on kõige otsesem konkurent.

Mõlemad on võidusõidu suunas:

• AI integreeritud e-kiri

• AI-põhine tootlikkuse automatiseerimine

• AI-toitega dokumendi genereerimine

• Ettevõtte AI toetussüsteemid

Google vs. OpenAI ökosüsteem

OpenAI surub ChatGPT + uus ChatGPT töövahenditele.

Google reageerib ennetavalt 3 miljardile tööruumi kasutajale.

Google vs idufirmad

Häirib kümneid tehisintellekti tootmise alustajaid.

Mõned kohanevad.
Teised kaovad.

Mida kasu kasutajad peaksid ootama

Kiirem väljund

rutiinne kirjalikult võtab minutit, mitte tundi.

Vähem korduvaid ülesandeid

e-kirjad, kokkuvõtted, aruanded, ülevaated, kõik automatiseeritud.

Parem kooskõla

toon, selgus ja struktuur parandada kogu organisatsiooni.

Parem teabevahetus

koosolekud võetakse kokku automaatselt.

Loovuse suurendamine

Slaidid saab luua sekunditega.

See on tootlikkuse kiirendamine skaalal.

Probleemid ja mured

Ükski sellise ulatusega tegevus ei ole ilma takistusteta.

Täpsuse usaldusväärsus

AI saab:

• Tausta väärtõlgendamine

• hallutsinatsioonid

• teha usalduse vigu

Privaatsus

ettevõtete andmete töötlemine peab olema õhukindel.

Õigusnormidele vastavus

varieerub piirkonniti, eriti:

• EL

• UK

• Jaapan

• Lähis-Ida

Oskuste kohandamine

kasutajad peavad õppima, kuidas tõhusalt tegutseda.

Töökohtade ümberpaigutamise hirmud

automaatika rõhk on reaalne.

Tööruumi esimene tulevik

Google positsioneerib tööruumi järgmiselt:

Päris palju rakendusi...

...aga integreeritud tehisintellekti kaastöötaja.

Oodata:

• sõltumatu tegevuskava loomine

• proaktiivne töövoo automaatika

• töökoormuse prognoos

• automaatne aruandlus

• reaalajas analüütiline ülevaade

• cross-app ülesanne orkester

Tööruumist on saamas ettevõtte automatiseerimise keskus.

Järeldus

Google'i AI-toitega tööruumi võimaluste ülemaailmne kasutuselevõtt tähistab kontori tootlikkuse tarkvara arengus transformatsioonihetke. Täiustatud generatiivsete tehisintellektiteenuste sisseseadmisega kogu Gmail, Docs, Sheets ja muud põhiteenused määrab Google uuesti, kuidas tööd luuakse, struktureeritakse ja juhitakse.

Sellel laienemisel on tohutud tagajärjed ettevõtete töövoogudele, konkurentsipositsioonidele Microsofti ja OpenAI vastu ning digitaalse koostöö tulevikule.

Töökoha tootlikkuse järgmine etapp on siin ning see on intelligentne, automatiseeritud ja tehisintellektipõhine.