Ievads

Google ir oficiāli sācis izvietot AI darbinātas funkcijas savā Workspace suite visā pasaulē, signalizējot par vienu no lielākajām ražīguma pārmaiņām pakalpojuma vēsturē. Pēc mēnešiem ierobežotiem reģionālajiem pilotiem un kontrolētām uzņēmumu pārbaudēm uzņēmums tagad paplašina piekļuvi saviem jaunajiem AI rīkiem Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, un Drive.

Šī izvēršana ir būtiska pārmaiņa attiecībā uz to, kā indivīdi un organizācijas sadarbojas, veido saturu un sazinās – un ieņem vadošo pozīciju Google kā strauji augošā AI uzlaboto biroja produktivitātes platformu tirgū.

Kas tieši ir Google Rolling out?

Google integrē progresīvu ģeneratīvo AI tehnoloģiju tieši darba telpas pamatprogrammās. Šīs jaunās iespējas ietver:

MI Gmail

• automātiska e- pasta izstrāde

• konteksta zinoši atbilžu ieteikumi

• toņa transformācija (formāls, gadījuma, kodolīgs utt.)

• pārrakstīšanas palīdzība

MI dokumentos

• atbalsts rakstīšanai garā formā

• kopsavilkums

• pārrakstīšana un stila transformācija

• ideju ģenerēšana mudina

• gramatika + struktūras analīze

AI lapās

• datu automatizētā klasifikācija

• vieda galda ģenerēšana

• prognozējošās formulas

• projekta kontūras izveide

• Analītikas kopsavilkums

AI slaidi

• MI ģenerēti attēli, izmantojot dabiskās valodas uzvedni

• izkārtojuma ieteikumi

• automātiskā slīdstāva būvēšana

Iepazīsties

• Rezultāts

• automātiskās darbības elementi

• trokšņa filtrēšana

• runas pastiprinājums

AI piedziņas režīmā

• dokumentu kopsavilkumi

• satura ieteikumi

• konteksta failu ieteikumi

Tas nav mazsvarīgs funkciju atjauninājums – tas ir sistēmas mēroga AI palīdzības slānis.

Kāpēc iznīcībai tagad ir liela nozīme

Paplašināšanās notiek galvenajā laikā:

1. Uzņēmumi veic lielus ieguldījumus MI instrumentos

Uzņēmumiem ir nepieciešams produktivitātes pieaugums, automatizācija, un laika ietaupījumi.

2. Konkurenti pieaug

Microsoft iespiež Copilot dziļi Office 365.

3. Attālināta nodarbinātība joprojām ir plaši izplatīta

MI var krasi samazināt komunikācijas pārslodzi.

4. AI lasītprasme pieaug visā pasaulē

Lietotāji ir gatavi vairāk nekā vienkārši auto complete.

Google ir jāmēro vai jāriskē zaudēt līderpozīcijas ražīguma jomā.

Kā AI mainās darba vietas produktivitāte

Google AI izvēršana nav tikai par ērtību – tā ir radikāla darba struktūras maiņa.

No roku darba → palīgdarbi

MI veido, formati, un organizē.

No nulles izveide → vadāmās paaudzes

Sākt ar kontūru, nevis tukšu lapu.

No vairākiem instrumentiem → vienota platforma

Nav pārslēgšanās starp lietotnēm, modeļiem vai tīmekļa pakalpojumiem.

No reaktīvas produktivitātes līdz proaktīvai produktivitātei

Google AI prognozē vajadzības, pirms lietotāji jautā.

Mēs pārejam no lietotnēm uz darba automatizācijas ekosistēmām.

Globālā pieejamības stratēģija

Izplatīšana visā pasaulē notiek pakāpeniski:

1. Uzņēmumu klienti vispirms

2. Izglītības klienti vēlāk

3. Patērētāji pēc stabilitātes apstiprināšanas

4. Reģionālie izlaidumi, ko reglamentē atbilstības noteikumi

5. Pakāpeniski paplašinājās valodu pieejamība

Angļu valoda ir prioritizēta sākotnēji, kam seko augstākā līmeņa valodas paplašinājumi.

Šī pakāpeniska stratēģija atspoguļo Google pieeju ar iepriekšējām globālajām inovācijām, piemēram, Gmail Smart Compose un Drive AI ieteikumiem.

Kā tas ietekmē konkurētspēju

Google AI izvēršana dramatiski maina biroja programmatūras kaujas laukā.

Google pret Microsoft

Microsoft Copilot ir Google tiešākais sāncensis.

Abi brauc uz:

• AI integrēts e- pasts

• AI virzīta produktivitātes automatizācija

• Dokumentu ģenerēšana ar AI dzinēju

• uzņēmuma AI atbalsta sistēmas

Google vs OpenAI ekosistēma

OpenAI stumj ChatGPT + jaunus “ChatGPT for Work” rīkus.

Google jau iepriekš reaģē uz 3 miljardiem darba telpas lietotāju.

Google pret jaunuzņēmumiem

Desmitiem AI produktivitāte startup tiks traucēta.

Daži pielāgosies.
Citi pazudīs.

Ko lietotājiem vajadzētu gaidīt

Ātrāka izvade

rutīnas rakstīšana prasa minūtes, nevis stundas.

Mazāk atkārtotu uzdevumu

e-pasti, kopsavilkumi, ziņojumi, kontūras, visi automatizēti.

Uzlabota konsekvence

visā organizācijā uzlabojas tonis, skaidrība un struktūra.

Labāka komunikācija

sapulces tiek apkopotas automātiski.

Vairāk radošuma

Slīdņus var ģenerēt sekundēs.

Tas ir ražīguma pieaugums pēc skalas.

Problēmas un problēmas

Šāda lieluma izvēršana nenotiek bez šķēršļiem.

Precizitāte

MI var:

• nepareizas interpretācijas konteksts

• halucinācijas informācija

• pieļaut ticamības kļūdas

Privātums

korporatīvai datu apstrādei jābūt hermētiskai.

Regulatīvā atbilstība

atšķiras atkarībā no reģiona, jo īpaši:

• ES

• UK

• Japāna

• Tuvie Austrumi

Prasmju pielāgošana

lietotājiem ir iemācīties, kā ātri un efektīvi.

Bailes no darba pārvietošanas

automatizācijas spiediens ir reāls.

Darba telpas pirmā nākotne

Google pozicionē darbvirsmu kā:

Nav programmu komplekts...

...bet integrēts AI darbinieks.

Sagaidāmais:

• autonoma darba kārtības izveide

• proaktīva darba plūsmas automatizācija;

• darba slodzes prognoze

• automātiska ziņošana

• analītisks ieskats reāllaikā

• pretapp uzdevumu orķestris

Darbtelpa kļūst par uzņēmumu automatizācijas centru.

Secinājums

Google globālā AI darbināto darba telpas spēju izvēršana iezīmē transformējošu brīdi biroja produktivitātes programmatūras attīstībā. Iesaistot progresīvu ģeneratīvo AI visā Gmail, Docs, Sheets, un citus pamatpakalpojumus, Google pārdefinē, kā darbs tiek izveidots, strukturēts un pārvaldīts.

Šai paplašināšanai ir milzīga ietekme uz korporatīvo darbplūsmu, konkurētspējīgu pozicionēšanu pret Microsoft un OpenAI, kā arī uz pašas digitālās sadarbības nākotni.

Nākamais posms darba ražīgums ir šeit, un tas ir inteliģents, automatizēts, un AI-virzīts.