Microsoft Office용 최고의 대안 (구형 Microsoft 365, O365 및 Microsoft Copilot)

IT 팀의 경우, "Office"는 거의 데스크탑 앱 세트입니다. 많은 환경에서는 정체성, 협업, 엔드포인트 자세, 준수 제어, 유지 정책 및 수십 년의 파일, 템플릿 및 매크로의 아카이브입니다. 그것은 왜 대안을 평가하는 것은 더 적은 단어 프로세서를 찾고 생산성에 대한 운영 모델 선택에 대한 자세한 내용 : 클라우드 우선, 하이브리드, 또는 자체 호스팅; 공동 우선 또는 호환성 우선; 개인 정보 보호 우선 또는 생태계 우선.

최근 “Copilot” 브랜딩 시프트는 또한 조달 대화를 변경하고 있습니다. 일부 조직은 AI 애드온없이 생산성 툴링을 원합니다. 다른 사람들은 AI를 원하지만 다른 공급자를 선호합니다. 많은 단순히 예측 가능한 라이센스 및 데이터 노출에 대한 명확한 경계를 원합니다. 동기에 관계없이 강력한 대안 전략은 깨끗한 분리로 시작합니다. 사무실 응용 프로그램을 교체하는 것은 하나의 결정입니다. 더 넓은 Microsoft 365 스택을 교체하는 것은 다른 결정입니다.

Google 작업 공간

Google Workspace는 가장 일반적인 “suite-to-suite” 대안으로 우선 순위가 실시간 협업 및 브라우저 고유 워크플로우가 될 때입니다. 그것은 현대 정체성 및 장치 관리 패턴에 이미 표준화 된 조직에 적합하고 간단한 운영 자세를 원한다 : 몇 가지 두꺼운 클라이언트, 몇 가지 플러그 인 및 몇 가지 로컬 상태 문제.

IT 관점에서 Workspace는 앱 세트가 아닌 플랫폼으로 치료할 때 가장 강합니다. Centralized admin, 일관된 정책 표면 및 강력한 통합 후크는 자동화 - 무거운 환경에 적합합니다. 마이그레이션이 성공한 곳, 팀이 "Docs-first" 협업을 통해 명시적으로 이동하고 진실의 내부 소스로 Microsoft 파일 형식을 치료하는 중지하기 때문입니다.

이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트의 사용 방식을 분석하고 이해하는 데 도움이되는 제 3 자 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 귀하의 동의하에 만 브라우저에 저장됩니다. 이러한 쿠키 중 일부를 선택 해제하면 검색 환경에 영향을 미칠 수 있습니다. 외부 협력은 일반적으로 우수하지만, Microsoft 형식에 거주하는 파트너와 함께 파일 교환은 명확한 운영 정책을 필요로하므로 팀은 작업 대신 "fixing formatting"을 태울 수 없습니다.

Workspace는 성공 메트릭이 협업 속도 및 감소된 클라이언트 복잡성일 때 잘 맞으며 리더십이 일상적인 창조를 위한 Workspace-native 형식을 표준화할 때 좋습니다.

Zoho 직장

Zoho Workplace는 다른 비용 곡선과 넓은 생태계를 가진 전체 생산성 번들을 원하는 IT 팀에 의해 종종 선정됩니다. “single pane” 접근은 별도의 공급 업체에서 모든 것을 재건하지 않고 하나의 관리 우산에서 메일, 채팅, 회의, 파일 저장 및 사무실 편집기를 원하는 조직에 호소합니다.

Zoho가 잘하는 경향이있다. pragmatic 배포 : 중소기업, 분산 된 팀 및 "좋은 모든 것"보다 "최고 한 것"보다 예측 가능한 스위트를 원하는 조직. IT의 경우, 결정점은 일반적으로 관리, 통합 및 지원에 대한 편집 기능 및 더 많은 것에 대해 더 적습니다. ID가 관리되는 방법, 감사 및 유지는 정책과 일치하고, 공급 업체의 로드맵이 준수 된 약속과 어떻게 일치합니다.

Zoho Workplace는 통합된 스택을 원할 때 신뢰할 수 있는 스위트 대안이며, 각자 호스팅하는 모든 방법을 뛰어넘지 않고도 공급 업체 다양성을 평가합니다.

ONLYOFFICE 문서

ONLYOFFICE는 Microsoft 생태계에 투입하지 않고 주요 요구 사항이 Microsoft-format fidelity인 경우 자주 단축됩니다. 그것은 특히 온라인 협업 편집을 원하는 환경에서 매력적이지만 자체 호스팅 또는 개인 클라우드 모델을 포함하여 배포 제어를 원합니다.

IT 전문가의 경우, ONLYOFFICE는 "replacement app"및 더 많은 아키텍처 구성 요소입니다. 그것은 자신의 저장 뒤에 앉아, 협업 플랫폼과 통합, 및 문서가 살고있는 조직이 제어하는 동안 익숙한 관찰 편집기에서 작업 할 수 있습니다. 그것은 편집자와 저장소의 별거는 지배, 자료 residency 및 세그먼트 전략을 위해 강력합니다.

실용적인 질문은 조직이 고급 Excel 기능 또는 VBA에 의존하는 방법입니다. 많은 조직은 관리 체계로 높은risk 스프레드 시트 로직을 분산시키는 매크로를 구성하여 ONLYOFFICE에 성공하며, 비즈니스 크리티컬 애플리케이션보다 단순 계산 예측으로 나머지 스프레드 시트를 치료합니다.

ONLYOFFICE는 강력한 Office-format 호환성과 협업을 원한다면 스토리지, 정체성 및 네트워크 경계를 제어하는 것을 선호합니다.

Nextcloud 허브

다음cloud 허브는 전략이 "우리의 인프라에 대한 생산성을 쌓아"기 때문에 "공공동 클라우드에 생산성을 향상." 그것은 주로 파일 동기화 / 공유, 그룹웨어, 통신, 워크플로우 기능을 갖춘 콘텐츠 협업 플랫폼이며 온라인 문서 편집기와 함께 전체 협업 경험을 만들 수 있습니다.

IT를 위해, 매력은 통제입니다: 자료 위치, 네트워크 세그먼트, 중요한 관리 선택 및 내부 정책을 가진 플랫폼을 맞추는 능력. 이것은 특히 규제 산업, 주권 배포 및 강력한 데이터 거주 제약과 환경과 관련이 있습니다.

Nextcloud 배포는 실제 인프라처럼 처리 될 때 성공합니다. "웹 UI로 파일 서버" 즉, 용량 계획, 성능 테스트, HA 디자인, 백업 및 복구 드릴, 패치 관리, 명확하게 정의 된 지원 소유권을 의미한다. 다음클라우드는 현대 생산성 레이어의 유연한 기반이 됩니다.

Nextcloud 허브는 공급 업체의 농도 위험을 줄이기 원하는 조직에 이상적입니다. 데이터에 대한 더 엄격한 소비를 유지하고 다른 비즈니스 크리티컬 시스템과 같은 플랫폼 수명주기를 지원할 수 있습니다.

Collabora 온라인

Collabora Online은 자체 호스팅 및 제어 환경에서 인기있는 온라인 편집 층이며 일반적으로 Nextcloud와 같은 콘텐츠 플랫폼과 함께 배포됩니다. 브라우저 기반 문서 편집을 활성화하여 저장 및 액세스 제어 모델을 사내 또는 단단히 제어 된 개인 클라우드에서 보관하고 액세스 제어 할 수 있습니다.

실제로, Collabora Online은 조직이 주권 콘텐츠 플랫폼을 채택 할 때 나타나는 유용성 격차를 닫는 데 도움이되지만 여전히 "파일을 클릭하고 브라우저에서 편집하십시오." 이것은 Microsoft 및 Google에 대한 작업 흐름 사용자 비교입니다. 자신의 호스팅 모델로 제공 할 때, 채택은 훨씬 쉽게됩니다.

중요한 IT 질문은 통합 품질 및 수명주기 관리입니다. 인증, SSO, 에디터 성능, 문서 호환성 기대, 비즈니스 워크플로우를 중단하지 않고 업그레이드를 처리하는 방법.

리브 오피스

LibreOffice는 licensing Dependency를 감소시키고, 오프라인 기능을 유지하고, 클라우드 스위트와 함께 제공되는 조작형 커플링을 방지하기 위해 조직의 가장 강력한 “desktop-first” 대안 중 하나입니다. 그것은 개방 표준과 가치 장기 문서 접근성을 선호하는 환경에서 널리 배포됩니다.

IT 전문가를 위해, LibreOffice는 종종 관리 결정입니다. 조직이 내부 문서에 개방 형식을 표준화하고 Canonical 저장소보다는 인터체인지 형식으로 Microsoft 형식을 치료 할 수 있다면 LibreOffice는 안정적인 장기 기반이됩니다. 그 접근은 의미로 출구 옵션을 개선하고 미래의 플랫폼 변경 비용을 줄일 수 있습니다.

성공 요인은 호환성과 자동화의 주위에 기대를 관리하고 있습니다. Complex Excel workbooks 및 VBA-heavy 프로세스는 거의 "drop-in"입니다. 많은 조직은 스프레드 시트 “applications,”에서 스프레드 시트 “documents”를 분리하여 관리 서비스 또는 낮은 코드 플랫폼으로 중요한 스프레드 시트 앱을 마이그레이션하고 문서 계층을 위해 LibreOffice를 떠난다.

LibreOffice는 오프라인 지원, 개방성 및 문서에 대한 예측 가능한 장기 액세스가 높은 우선 순위입니다.

SoftMaker 사무실

SoftMaker Office는 전통적인 데스크톱 스위트를 원하는 조직에 대한 강력한 상용 대안이며, 프라이버시를 강조하는 공급업체 자세에 중점을 둡니다. 그것은 종종 큰 클라우드 생태계로 족답하지 않고 기존 지원 기대를 가진 유료 제품을 원하는 IT 팀에 의해 평가됩니다.

이 범주는 특히 VDI 시나리오, 제어 엔드포인트 빌드 및 직선 롤아웃 역학을 원하는 조직을 포함하여 "패트 클라이언트" 경험을 평가하는 환경에 관련이 있습니다. SoftMaker는 LibreOffice가 허용되지만 리더십은 상업 공급 업체 관계를 선호하고 특정 호환성 프로파일을 선호 할 수 있습니다.

소프트머커 Office는 예측 가능한 공급 업체 지원 및 개인 정보 보호 지향적 인 안정성을 가진 데스크탑 스위트 교체를 원할 때 잘 맞습니다. 마이그레이션 복잡성을 유지하면서 전체 스위트 replatforming보다 낮습니다.

WPS 사무실

RSS 피드 Office는 익숙한 UX, 강력한 다중 장치 경험 및 넓은 파일 형식 호환성을 위해 일반적으로 채택됩니다. 그것은 모바일 편집 및 내장 PDF 툴링이 고주파 요구되는 혼합 장치 함대에 매력적일 수 있습니다.

IT 전문가를 위해, 평가는 편집 기능에 관하여 더 적은이고 위험 관리에 관하여 더 많은 것 경향이 있습니다: 조달 기간, 원격 측정 자세, 구름 동기화 행동, 자료 잔여 선택권 및 기업 통제가 내부 정책과 일치 여부. WPS가 배포되면, 그것은 일반적으로 어떤 문서에 동기화 할 수 있는지에 대한 deliberate 구성 기본 및 명확한 규칙.

WPS 오피스는 호환성과 장치 적용이 최고 우선 순위일 때 실용적인 사무실과 같은 경험일 수 있습니다, 당신의 지위 모형을 명시하고 실행하는.

애플 iWork

iWork는 범용 Microsoft Office 클론보다 "Apple-first Productivity layer"로 평가됩니다. 중요한 macOS 및 iOS 채택을 가진 조직의 경우 Apple의 생태계를 통해 간단한 협업을 유지하면서 타사 사무실 스위트에 의존도를 줄일 수 있습니다.

핵심 IT 질문은 상호 운용성 및 표준화입니다. 외부 서류가 복잡한 레이아웃을 가진 엄격한 Microsoft 형식에서 전달되어야 하는 경우, iWork는 canonical authoring 공구 보다는 오히려 변환 단계일지도 모릅니다. 많은 팀은 iWork가 올바른 도구이고 Microsoft 호환 편집이 필요한 곳에 정의하여 성공합니다.

iWork는 Apple 기기에서 깨끗한 네이티브 경험을 원하고 파트너 및 고객 문서 교환을 위해 수출 워크플로를 공식화 할 수 있습니다.

Proton 사업

Proton의 비즈니스 스위트는 점점 더 개인 정보 보호 및 데이터 minimization을 First-order 요구 사항으로 대우하는 조직에 의해 평가됩니다. “모든 사무실 기능”에 머리에 머리에 머리에 머리에,” 가치 proposition는 breaches, 감시 및 원치 않는 자료 재사용에 노출을 감소시키기 위하여 명시적으로 디자인된 작업 공간 자세입니다.

IT 전문가를 위해, 결정은 보통 건축입니다: Proton는 고밀도 워크플로우를 위한 안전한 층으로 봉사하고 기본적으로 더 단단한 개인 정보 보호 모형을 원하는 조직을 위해. 작업 부하가 개인 정보 보호 우선 통제를 필요로 하는 것을 확인할 때 가장 효과적이며, 작업 부하가 주류 협업 스위트에 남아있을 수 있습니다.

Proton이 생각하게 될 때 계층화 된 생산성 전략의 강력한 구성 요소가 될 때, 은밀한 요구 사항은 팀, 프로젝트 또는 문서 분류에 따라 다릅니다.

IT에 대한 실용적인 결정 프레임 워크

대안은 선택 기준이 명시되어있을 때 가장 잘 작동합니다. 생산성 플랫폼 프로젝트에서 "사용자는 그것을 좋아합니다"는 충분하지 않으며 "파일을 열 수 없습니다"는 마이그레이션 전략이 아닙니다. 사업 위험 및 운영 현실에 대한 튼튼한 프레임 워크 ties.

파일 호환성 및 fidelity

실제로 중요 한 서류를 식별: 외부 템플릿, 법적인 artifacts, 투자자 갑판, 규제 된 양식, 임원 보고 스프레드 시트, 그리고 비즈니스 프로세스가 된 파일의 편리한. 그 artifacts에 대한 유효성, 마케팅 예시. 매크로, add-ins 또는 deeply Nested spreadsheets는 workload의 일부이며, 은퇴, 교체 또는 고립 된 방법을 위한 명시적인 정책을 정의합니다.

Identity, 접근 및 endpoint 자세

SSO 통합, 조건 접근, MFA 집행, 장치 신뢰 및 역할 디자인은 IT가 승리하거나 시간을 잃는 곳입니다. 정체 예외를 만드는 스위트는 신속하게 비쌉니다. 혼합 환경에서, IdP와 청결하게 통합하는 도구를 선호하고 SaaS 및 자체 호스팅 구성 요소를 통해 일관성을 유지할 수 있습니다.

보안, 감사 및 준수 관리

유지, 법적 보유, eDiscovery, 또는 DLP 요구 사항이있는 경우, 구체적인 제어에 대한지도 : 감사 로그 당신은 실제로 수출 할 수 있습니다, 집행 및 테스트 가능한 유지, 운영으로 사용 가능한 분류 및 org 구조와 일치 관리 경계. 테이블 상단 운동에서 시행을 증명할 수 없다면, 사건 중에 증명할 수 없습니다.

지원 모델 및 운영 소유권

Cloud suites shift operational load to 공급 업체 지원 및 관리자 구성. Self-hosted stacks는 인프라 연습에 부하를 이동합니다. 하이브리드는 차이를 분할하지만 소유권이 야심적 인 경우 가장 어려운 옵션이 될 수 있습니다. 패치, 가동 시간 SLA, 백업, 복원 테스트 및 사용자 지원 통로를 소유하는 데 도움이됩니다.

유용한 내부 artifact는 canonical 파일 형식을 주하는 한 페이지 “생산성 플랫폼 계약”이며, 문서가 분류되는 방법, 문서의 각 클래스가 살고있는 곳, 그리고 어떻게 팀은 외부 파티와 협력 할 수 있습니다. 이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다.

실제로 일하는 Migration 본

대부분의 실패한 사무실 교체 프로젝트는 소프트웨어의 실패가 아닙니다; 그들은 범위 통제의 실패입니다. 성공적인 마이그레이션은 일반적으로이 패턴 중 하나를 채택하고 작업으로 커밋합니다.

협력 첫 번째 replatforming

조직은 클라우드 스위트를 선택하고 내부 작성에 대한 기본 문서 형식을 표준화합니다. Microsoft 형식은 파트너를위한 교환 형식이됩니다. 이 패턴은 Google Workspace와 공통이며 리더십이 깨끗한 표준화 결정을 시행 할 때 다른 스위트에 적용 할 수 있습니다.

호환성 첫번째 대용

조직은 canonical로 Microsoft 형식을 유지하지만, licensing 의존도를 줄이기 위해 편집 층을 대체하거나 배포 자세를 변경합니다. 이 패턴은 종종 ONLYOFFICE 또는 LibreOffice 또는 SoftMaker와 같은 데스크탑 스위트 교체를 사용하며, 매크로-heavy artifacts가 명시적으로 격리되거나 은퇴 될 때 성공하는 경향이 있습니다.

Sovereign 협력 스택

조직은 자체 호스팅 플랫폼을 배포하고 온라인 편집기를 통해 데이터 위치 및 액세스 제어를 유지하면서 공공 클라우드 스위트의 가용성에 접근합니다. Nextcloud 허브 온라인 편집기와 결합 된이 패턴의 일반적인 실현입니다. 조작상 필요조건은 더 높습니다, 그러나 그래서 통제입니다.

이 패턴을 건너, 관리 문제를 변경. IT는 사용자를위한 비 유리 병 학습 곡선을 가정해야한다, 명확한 "우리가 지금 일하는 방법"지도를 만들고, 형식 변환, 공유 설정 및 협업 etiquette와 같은 일반적인 문제에 응답 할 수있는 지원 채널을 구축.

항공권을 줄이기위한 상호 운용성 규칙

helpdesk 로드를 생성하는 가장 빠른 방법은 각 팀이 자신의 파일 형식 규칙을 결정하는 것입니다. 상호 운용성 정책의 작은 세트는 "format broke"의 끝없는 스트림을 방지 할 수 있습니다.

많은 IT 조직은 기본 내부 승인 형식, 기본 외부 공유 형식 및 특수 용도에 대한 예외의 작은 세트를 정의하여 성공합니다. 또한 PDF가 최종 artifact인 경우, 편집 가능한 문서가 필요한 경우, “final”이 제어된 문서를 의미하는 것을 정의합니다.

목표는 완벽하지 않습니다; 그것은 예측성입니다. 팀은 도구와 형식이 작업의 각 클래스에 대해 예상되는 것을 알고있을 때, 플랫폼은 진정으로, 지원은 더 쉽게되고, 이동은 일정한 마찰과 같은 느낌을 중지합니다.

"best"는 실제 조직과 같이 보입니다.

조직이 다른 제약을 위해 최적화되기 때문에 Microsoft Office에 보편적 인 "best 대안"이 없습니다. 실제 선택은 일반적으로 1개의 지배적인 우선권에 맞춥니다.

공동 속도가 기본 메트릭 인 경우, 네이티브 실시간 코우터링과 클라우드 스위트는 일반적으로 최고의 움직임입니다. 종료 옵션인 경우, sovereignty 및 data residency dominate, 온라인 편집기를 가진 자체 호스팅 된 협업 플랫폼은 종종 가장 강력한 경로입니다. 파일 호환성 및 최소한의 파괴가 가장 중요하면 호환성 중심 편집기 층 또는 데스크탑 스위트 교체가 승리하는 경향이 있습니다.

가장 튼튼한 접근법은 조직이 진정한 최적화하려고하고 그 목표를 가장 쉽게 시행하는 플랫폼을 선택합니다. “best”가 제대로 정의되면, 제품 선택은 훨씬 더 명확하게됩니다.

IT 리더를위한 팁 : 성공이 정책 준수, 상호 운용성 결과에 의해 측정되는 파일럿을 실행하고, 운영적 예외를 감소시킵니다. 파일럿이 "사용자 선호도"를 측정하면 엔터프라이즈 결과를 예측하지 않습니다.